eZ publish CMS Wstęp - czym jest CMS? Co należy wiedzieć o eZ publish? Zastosowania eZ publish Kluczowe cechy funkcjonalne Przegląd ciekawych funkcji systemu Screenshots Specyfikacja techniczna Bezpieczeństwo Wymagania eZ publish w liczbach Referencje - przykłady wdrożeń Wsparcie techniczne eZ publish demo 10 x TAK dla eZ publish

Przegląd ciekawych funkcji systemu

Szablony - szybka zmiana wyglądu stron

Za wygląd serwisu (grafikę, rozkład treści, typografię, etc.) w eZ publish odpowiedzialny jest system szablonów tworzonych w językach HTML lub XHTML. W zależności od stopnia komplikacji serwisu, stosowany jest pojedynczy szablon bądź ich zestaw.

Dzięki całkowitemu rozdzieleniu formy od treści zmiana wyglądu stron serwisu sprowadza się do podmiany szablonów. Wcześniejsze przygotowanie szablonów umożliwia zarządzanie wyglądem serwisu przez uprawnionych administratorów/redaktorów.

Zaawansowana wyszukiwarka

Możliwość korzystania z operatorów logicznych (np. AND, OR), ograniczania zasięgu wyszukiwania do określonego działu serwisu lub typu dokumentów oraz określenia liczby wyników wyświetlanych na pojedynczej stronie.

Wersje językowe

eZ publish wyróżnia się doskonałą obsługą wersji językowych serwisu WWW. Każdy obiekt serwisu (tekst, grafika z napisem, animacja Flash, etc.) może posiadać dowolną liczbę wersji językowych. System automatycznie wyświetla treść w odpowiednim języku, w zależności od ustawień systemu operacyjnego i przeglądarki użytkowników. Oczywiście istnieje również możliwość samodzielnego wybrania języka serwisu przez internautę. eZ publish wspiera w pełni standard kodowania znaków Unicode.

Repozytorium grafiki i multimediów

eZ publish posiada własną bazę (repozytorium) plików graficznych, multimedialnych, dokumentów PDF, etc., które mogą być wykorzystywane w różnych miejscach tworzonego serwisu. Zmiana ilustracji czy dokumentu PDF dołączonych do wielu stron serwisu polega więc na zamianie pojedynczego pliku w repozytorium – system automatycznie zaktualizuje wówczas zawartość odpowiednich stron.

Wielokrotne korzystanie z obiektów

Każdy dokument stworzony w systemie eZ publish może być wykorzystywany wielokrotnie. Przykładowo, dokument Notka prasowa o nowym produkcie przynależny do działu "Public Relations" może zostać w prosty sposób włączony do działów "Wiadomości z firmy" oraz zacytowany w dokumencie poświęconym danemu produktowi w dziale "Oferta". Co więcej, jego fragment może pojawić się w postaci nadruku na ilustracji w innym miejscu witryny. Oczywiście, reedycja takiej notki prasowej spowoduje natychmiastową aktualizację tekstów we wszystkich miejscach, do których jest ona przypisana.

W ten sposób eZ publish eliminuje powtarzalne czynności związane z tworzeniem nowych dokumentów oraz nadzoruje spójność informacji publikowanych w serwisie.

Komponenty stron

Jedno z najpotężniejszych narzędzi eZ publish. Komponenty to wydzielone elementy pojawiające się tylko w wybranych częściach serwisu WWW – np. na wszystkich stronach określonego działu lub na wybranych, pojedynczych stronach serwisu. Komponentem może być np. ilustracja pojawiająca się tylko na stronie głównej działu, banner adekwatny do treści strony/działu serwisu, oferta specjalna, moduł z plikami dokumentacji dla opisywanego obok produktu, etc.

Komponenty oznaczają więc pełną dowolność w budowaniu serwisu WWW.

Zaawansowany Edytor WYSIWYG

Pracujący w trybie online edytor WYSIWYG pozwala na komfortową pracę z tekstami publikowanymi w serwisie. Dzięki niemu znajomość języka HTML staje się zbędna. Edytor posiada m.in. takie funkcje jak:

• wytłuszczenie (znacznik B HTML), pochylenie ( I), indeks górny ( SUP) i indeks dolny ( SUB)
• wyliczenie ( UL) i lista numerowana ( OL)
• odnośnik ( A) i kotwica ( ANCHOR)
• tabela ( TABLE) oraz operacje na tabeli (wstaw/usuń wiersz/kolumnę, podziel komórkę, scal komórki)
• wstawianie obiektów dowolnego rodzaju (np. grafika, obiekty Flash)
• wstawianie treści plików tekstowych
• cofnij/przywróć
• wyszukiwanie fragmentów tekstu
• pomoc

Wielopoziomowy system uprawnień

Administrator serwisu może tworzyć grupy i podgrupy użytkowników (np. administratorzy, redaktorzy, goście, zwykli użytkownicy). Użytkownicy z poszczególnych grup mogą posiadać zróżnicowana prawa dostępu do określonych części serwisu (np. działów tematycznych lub typów informacji) oraz określonych czynności (np. tworzenie treści, edycja, usuwanie).

System obiegu dokumentów

Narzędzie pozwalające na monitorowanie i koordynowanie przepływu dokumentów tworzonych w różnych miejscach w firmie i przez wielu redaktorów. Procesy wchodzące w skład systemu mogą być dowolnie definiowane i modyfikowane, co pozwala dostosować je do zmieniających się potrzeb firmy.

Szkice dokumentów

Każdy dokument tworzony w eZ publish może zostać w dowolnej chwili zapisany jako szkic. Taki niedokończony dokument zapamiętywany jest w systemie, lecz nie jest kierowany do publikacji - w każdym momencie można jednak wrócić do niego i po uzyskaniu satysfakcjonującej postaci opublikować. Wszystkie bieżące szkice należące do danego redaktora gromadzone są w jednym miejscu panelu administracyjnego.

Tak więc, dzięki funkcji opóźnionej publikacji, treść serwisu może być więc tworzona bezpośrednio w systemie CMS - z wykorzystaniem jego narzędzi, np. zaawansowanego edytora WYSIWYG.

Wersjonowanie

Aktualna treść serwisu przechowywana jest w postaci obiektów, z których każdy może występować w jednej lub wielu wersjach. Każda modyfikacja treści powoduje stworzenie i opublikowanie nowej wersji. Wersja poprzednia zostaje zapamiętana (maksymalna liczbę przechowywanych wersji określa administrator), zaś system wersjonowania pozwala powrócić do wcześniejszej postaci treści.

Personalizacja treści

Zawartość serwisu WWW może zostać dostosowana do indywidualnych wymagań zarejestrowanych użytkowników. Istnieje możliwość zastosowania zaawansowanych funkcji personalizacji, np. integracja serwisu WWW z rozwiązaniami klasy CRM.

Automatyczny system nawigacji

eZ publish przejmuje całkowitą kontrolę nad systemem nawigacji serwisu WWW. Położenie oraz zakres elementów nawigacji (tylko główne menu/tylko submenu/pełna hierarchia menu, ścieżka nawigacji, etc.) definiowane są w szablonie witryny. Każdorazowa zmiana zawartości menu z poziomu panelu administracyjnego przynosi natychmiastową aktualizacje elementów nawigacji na stronach serwisu.

Dynamiczna mapa serwisu

Automatycznie generowana przez eZ publish. Istnieje możliwość określenia poziomu zagłębienia w hierarchię stron (np. w przypadku dużych serwisów wyświetlane są tylko nazwy działów oraz zbiorów dokumentów w nich zawartych).

Zarządzanie odnośnikami

Wewnętrzny system kontroli odnośników uwalnia użytkownika od konieczności ręcznej aktualizacji adresów w przypadku zmian w strukturze serwisu. Przykładowo, po przeniesieniu dokumentu do innej lokalizacji eZ publish automatycznie modyfikuje postać URL-ów na wszystkich stronach, które się do niego odwołują.

URL manager

Ważnym stronom serwisu przypisywać można unikalne identyfikatory (aliasy). Przykładowo dokument dostępny pod URL-em

http://www.firma.pl/oferta/klienci_indywidualani/produkty/superkonto/

może otrzymać alias "superkonto". Aliasem tym można następnie posługiwać się podczas edycji treści, a dodatkową zaletą jest możliwość podawania skróconego URL do tak wyróżnionego dokumentu:

http://www.firma.pl/superkonto

Przyjazne URL-e

Duża część systemów CMS generuje skomplikowane adresy URL, typu:

http://www.firma.pl/oferta/1,34513,1957407.html

http://www.firma.pl/oferta/module.moduleID?a_id=277

Mimo iż eZ publish w dużym stopniu opiera się na bazach danych, wynikowe URL-e mają wyjątkowo czytelną postać, np.:

http://www.firma.pl/oferta/nazwa_produktu

Wsparcie dla web positioning

SEO (Search Engine Optimization) lub web positioning (pozycjonowanie witryn w wyszukiwarkach) to jedna z najbardziej efektywnych metod zwiększania widoczności firmy w Internecie.

Elastyczność eZ publish pozwala zarządzać ważnymi elementami strony wpływającymi na pozycję witryny w wyszukiwarce, m.in.:

• Tytuł strony. Standardowo każda strona posiada swój unikalny tytuł generowany na podstawie nazwy dokumentu.
• Meta-tagi. Możliwe jest podanie słów kluczowych (meta keywords), opisu (meta description) i innych meta-tagów dla każdej strony oddzielnie, jak również generowanie meta-tagów wspólnych dla poszczególnych działów witryny.
• URL strony zawierać może nazwę działu oraz tytuł dokumentu (np. http://www.firma.pl/oferta/nazwa_produktu).
• Ustawienia dla wersji językowych. Strony innych wersji językowych zawierają wszystkie ustawienia niezbędne dla poprawnego zindeksowania przez Google i inne wyszukiwarki (właściwa strona kodowa, zdefiniowany język dokumentu, URL w postaci http://www.firma.pl/our_offer/product_name).
• Tekst "alt" dla grafiki. Ilustracje towarzyszące treści mogą posiadać odpowiednie teksty alternatywne (parametr "alt" znacznika img).

Rozbudowane formularze

Łatwość tworzenia nawet bardzo złożonych formularzy sprawia, iż eZ publish doskonale sprawdza się w serwisach WWW nastawionych na interakcję i zbieranie informacji o użytkownikach. Służyć temu mogą np. formularze kontaktowe, zapytania ofertowe, formularze zbierające opinie o produktach/usługach, formularze rejestracyjne, etc.

Operacje na grafice

eZ publish oferuje pełną kontrolę nad grafiką. Ilustracje dołączane do tekstów mogą być skalowane do dowolnych rozmiarów pozwalając zachować formę stron WWW zdefiniowaną przez projektanta serwisu. Dowolny tekst może zostać przekształcony i wyświetlony w postaci pliku graficznego, co pozwala na stosowanie oryginalnych czcionek niedostępnych w systemach operacyjnych internautów (lecz np. występujących w corporate identity firmy).

Dostępny jest cały szereg innych operacji na obrazach (np. wstawianie napisów i znaków copyright, wycinanie fragmentów, zmiana kolorystyki, stosowanie filtrów graficznych, etc.), dzięki czemu większość prac graficznych może zostać zautomatyzowana.

Wersja do druku

Oddzielenie treści od formy serwisu sprawia, iż tworzenie wersji treści przeznaczonych do wydruku jest wyjątkowo proste. Wystarczy przygotować odpowiedni szablon i włączyć go do systemu.

Pokrewne tematy

Użyteczna funkcja, rzadko spotykana w innych systemach CMS. Pozwala automatycznie wyświetlać listę obiektów (strony WWW, dokumenty, grafikę, etc.) tematycznie związana z aktualnie przeglądaną stroną WWW. Mechanizm działania tej funkcji opiera się na kojarzeniu obiektów według wspólnych słów kluczowych.

Eksport treści do pliku w formacie PDF

Dowolna zawartość strony WWW może zostać szybko przeniesiona do popularnego formatu PDF. Podczas generowania pliku system wykorzystuje oddzielny szablon, dzięki czemu wynikowy plik PDF może posiadać dowolny wygląd (np. zgodnym z papierem firmowym). Dla różnych typów informacji mogą być stosowane różne szablony - np. inne dla stron z ofertą, katalogu produktów czy informacji kontaktowych (np. szablon wizytówki).

W dokumencie PDF mogą się też pojawić:

• ilustracje
• automatycznie generowany spis treści
• nagłówek i stopka
• dowolne czcionki
• wewnętrzne i zewnętrzne odnośniki

Po wygenerowaniu dokument PDF może zostać zindeksowany, dzięki czemu treść w nim zawarta będzie "widoczna" dla wyszukiwarki serwisu WWW.

Automatyzacja cyklicznych czynności

Zadania wykonywane dotychczas "ręcznie" mogą zostać przejęte przez eZ publish. Przykładem może być rozsyłanie biuletynu (tzw. newslettera) – w określonych odstępach czasu (np. raz na tydzień) system może samodzielnie tworzyć jego treść na podstawie ostatnio opublikowanych dokumentów a następnie rozsyłać do zarejestrowanych użytkowników.

Czyszczenie kodu HTML

Treść serwisu może być szybko dodawana poprzez wklejanie dużych fragmentów tekstów kopiowanych z dowolnego edytora zewnętrznego (np. MS Word, OpenOffice.org), arkusza kalkulacyjnego (np. Excel) lub wprost z innej strony WWW. Tak wstawiana treść poddawana jest operacji czyszczenia kodu HTML, dzięki czemu mają Państwo pewność, że kod pojawiający się w serwisie jest poprawny i nie zawiera niepotrzebnych znaczników.

Caching – przyśpieszanie ładowania stron

eZ publish posiada wielopoziomowy system cachowania danych. Podczas gdy większość systemów CMS zawsze generuje strony „w locie” (co niepotrzebnie spowalnia działanie serwisu), eZ publish pozwala na włączenie funkcji buforowania raz wygenerowanej treści - strony, których treść pozostaje niezmienna przechowywane są na serwerze w postaci gotowej do wyświetlenia w przeglądarce.

Dodatkową zaletą takiego rozwiązania jest zmniejszenie obciążenia serwera, co może być istotne w przypadku serwisów o dużej oglądalności.

Jeden CMS – wiele serwisów WWW

Pojedyncza instalacja eZ publish może obsłużyć dowolną liczbę serwisów WWW umieszczonych na serwerze, dostępnych zarówno przez oddzielne domeny jak i poddomeny domeny głównej. Każdy serwis posiada wówczas swój niezależny panel administracyjny o pełnej funkcjonalności.

W ten sposób eZ publish przynosi duże oszczędności w przypadku posiadania przez Państwa dwóch lub więcej serwisów WWW (koszt instalacji i konfiguracji systemu jest jednorazowy).